Bid Manager H/F

Projet
La branche ingénierie et conseil d'un groupe international qui accompagne les collectivités et les industriels dans leur transition écologique et énergétique ainsi que dans leur adaptation aux changements climatiques recherche un
Bid Manager (H/F)
Basé à Bruxelles ou Paris

Nous intervenons dans les secteurs de l’environnement (eau, déchets, biodiversité…), de la planification urbaine, de l’énergie et de la mobilité au service de la transition environnementale de nos clients publics ou privés.
Formation
Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez la Direction Internationale (DI) de l'entrerprise : CA de 50M€, réalisé sur des projets en Europe de l’Est, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie. Les projets sont menés pour la plupart en lien avec les bailleurs de fonds internationaux (AFD, BM, ADB, BAD, UE, BEI…), pour lesquels nos équipes interviennent en ingénierie des services essentiels : eau, déchets, routes, rails,… principalement dans des pays en développement et émergents.

En fonction de l’organisation du service, le/la Bid Manager sera amené(e) à remplir, dans des proportions variables, les missions suivantes :

Missions Commerciales
· Missions de Production
· Effectuer une veille commerciale sur les projets à venir
· Rédiger les dossiers de préqualifications
· Prendre en charge, sous la supervision du Directeur Commercial, la préparation des offres et préparer les parties administratives
· Préparer le/les dossier(s) technique(s).
· Initier des partenariats
· Vérifier la conformité de l’offre avec les exigences du client,
· Identifier et analyser les risques de chaque dossier et prévoir des mesures de mitigation.
· Coordonner la préparation des offres techniques et financières,
· Préparer les budgets d’offres sous la supervision du Directeur Commercial,
· Réaliser les formalités internes d’ouverture du projet,
· Participer activement aux réunions clés, piloter les consortia dans le cas où SAFEGE est leader,
· Prendre en charge les dossiers qualités.

Missions de Production
· Vérifier la conformité de l’offre avec les exigences du client,
· Identifier et analyser les risques de chaque dossier et prévoir des mesures de mitigation.
· Coordonner la préparation des offres techniques et financières,
· Préparer les budgets d’offres sous la supervision du Directeur Commercial,
· Réaliser les formalités internes d’ouverture du projet,
· Participer activement aux réunions clés, piloter les consortia dans le cas où SAFEGE est leader,
· Prendre en charge les dossiers qualités.

Le cas échéant, le Bid Manager pourra s’appuyer sur un Junior Bid Manager qu’il supervisera.

Reporting
· Tenir à jour les reporting commerciaux,
· Faire vérifier, contrôler et approuver tous les documents, avant envoi du dossier au client,
· Transmettre en temps et en heure à la Direction Financière et à la Direction Juridique les éléments nécessaires à la préparation de l’offre,
· Rapporter tout au long de l’affaire à sa hiérarchie.

Missions transversales d’intérêt général
· Participer aux clubs métiers,
· Dispenser des formations ou superviser des formations pratiques,
· Prendre en charge des stagiaires / juniors,
· Intégrer les nouveaux entrants.
Expérience
Vous parlez couramment l’anglais, la maitrise du français et d’une troisième langue serait considérée un plus.

Vous êtes diplômé de formation supérieure, idéalement d’écoles d’ingénieur / commerce ou études universitaires avec une spécialisation en Eau, déchets, environnement, changement climatique, etc.).

Vous avez une première expérience professionnelle (3-4 ans minimum) dans la préparation d’offres pour les principaux bailleurs de fonds internationaux (EU, BEI, AFD, WB etc), dans le secteur de l’environnement de préférence. Vous maitrisez complètement les procédures des IFIs, ainsi que de leur méthodologie pour la préparation des projets (Cycle de projet, log frame, etc.)

Vous connaissez les attentes spécifiques des interlocuteurs institutionnels (maître d’ouvrage, bailleurs de fonds, etc.).
Une expérience sur le terrain dans l’implémentation des projets de développement sera considérée un plus.

Qualités requises
- Autonomie relationnelle et technique,
- Ponctualité et respect des délais et des procédures,
- Capacité rédactionnelle,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe et d’animation,
- Sens de l’organisation,
- Esprit analytique et de synthèse.
- Proactivité et capacité de dépassement.
- Sens de la négociation.

Enfin, et surtout, vous êtes motivé à l’idée de nous rejoindre, et participer à notre développement international !
Contact
Nous vous proposons de rejoindre une équipe à taille humaine bénéficiant de l’appui d’un groupe leader de l’ingénierie-conseil, qui vous permettra de projeter votre carrière sur le long terme.
 
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15/10/2021
Référence
214/642/005